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일본어대학

동문회칙

제 1 장 총칙

제 1 조 (명칭)
본회는 한국외국어대학 일본어대학 동문회(본회)라 한다.
제 2 조 (목적)
본회는 회원 상호간의 친목과 우의를 도모하며 회원의 사회활동을 지원하고 모교발전에 기여함을 목적으로 한다.
제 3 조 (소재지)
본회는 서울특별시 내에 그 본부를 두고 각 시 도 및 해외에 지회 또는 분회를 둘 수 있다.
제 4 조 (사업)
본회는 제2조의 목적을 수행하기 위하여 다음의 사업을 할 수 있다.
  1. 회원 상호간의 친목과 우의 증진에 필요한 사업
  2. 장학사업 및 후배 지원을 위한 사업
  3. 회원명부 및 동문회보 발간 등의 사업
  4. 학술 연구를 위한 지원 사업
  5. 기타 모교 및 본회 발전에 필요한 사업

제 2 장 회원

제 5 조 (회원)
본회의 회원은 정회원, 준회원, 특별회원, 명예회원으로 구성한다.
  1. 정회원은 모교 학부4년 졸업한 자와 각 대학원의 석사과정, 박사과정 수료자 및 졸업한 자
  2. 준회원은 모교의 학부 및 대학원의 중퇴자, 모교 특수대학원 단기연수과정을 수료한 자
  3. 특별회원은 특별히 인정되어 운영이사회에서 인정한 자
  4. 명예회원은 모교에서 명예박사학위를 받은 자, 모교와 본회 발전에 공로가 현저한 자로 본회 운영이사회에서 승인한 자
제 6 조 (회원의 권리와 의무)
  1. 정회원은 의결권과 선거권, 피선거권을 가지며 회칙과 본회의 결의사항을 준수하고 회비납부의 의무를 진다.
  2. 회원은 의결권과 선거권을 가지며, 회칙 및 본회의 결의사항을 준수하고 회비납부의 의무를 진다.
  3. 특별회원, 명예회원은 회의에 참석하여 발언할 수 있다.
제 7 조 (상벌)
본회의 발전에 현저한 공로가 있는 회원은 회장이 운영이사회의 동의를 얻어 표창할 수 있으며, 본회의 명예를 현저히 훼손한 회원은 이사회에서 제명 할 수 있다.

제 3 장 조 직

제 8 조 (고문 및 자문위원)
본회는 운영이사회의 추천을 받아 회장이 약간명의 고문과 자문위원을 위촉할 수 있으며, 전임회장은 자동으로 고문이 된다.
제 9 조 (기구)
본회는 다음의 기구를 둔다.
  1. 총회
  2. 이사회 및 운영위원회
  3. 임원회
  4. 분과위원회
  5. 자문위원회

제 4 장 회의 및 기능

제 10 조 (총회)
총회는 전 회원으로 구성하며 필요에 따라 회장이 소집 할 수 있으며 총회의 소집과 의결은 대의원 총회의 경우에 준한다. 제11조 (대의원 총회) 대위원은 아래와 같이 구성되며 그 총수는 전 회원의 1% 이내로 한다.
  1. 회장
  2. 고문
  3. 감사
  4. 상임부회장 및 부회장
  5. 사무국장
  6. 간사
  7. 기획, 재정, 홍보, 섭외, 사업이사
제 12 조 (대의원 총회의 기능)
대의원 총회는 다음 사항을 심의, 의결한다.
  1. 회칙의 제정 및 개정
  2. 회장의 선출
  3. 재정에 관한 사항
  4. 이사회 및 운영위원회에서 제출된 안건의 의결 또는 승인
제 13 조 (대위원 총회의 소집)
  1. 대위원 총회는 임기 중 매년 1회 회장이 소집한다. 다만, 긴급히 필요한 경우 회장이 임시 총회를 소집하여야 한다.
  2. 대의원 3분의 1이상의 요구 또는 운영이사회의 요구가 있을 때에는 회장이 임시 대의원 총회를 소집하여야 한다.
제 14 조 (대의원 총회의 의결)
  1. 대의원 총회에서는 재적 대의원 과반수의 출석과 출석 대의원 과반수의 찬성으로 의결한다. 가부동수일 경우에는 의장이 결정권을 갖는다.
  2. 불가피한 이유로 참석이 불가능한 대의원은 서면으로 대리인에게 그 권한(의결권 포함)을 위임하여 행사할 수 있다.
제 15 조 (이사회)
이사회는 다음과 같이 구성한다.
  1. 회장
  2. 상임부회장
  3. 사무국장
  4. 간사
  5. 기획, 재정, 홍보, 섭외, 사업이사
제 16 조 (이사회의 기능)
이사회는 다음 사항을 심의, 의결하고 회장이 이사회의 의장이 된다.
  1. 총회 또는 대의원 총회에서 위임받은 사항
  2. 재정에 관한 사항
  3. 회원의 제명 및 징계에 관한 사항
  4. 운영위원회에서 제출한 사항
  5. 기타 본회 회무와 관련된 중요사항
제 17 조 (이사회의 소집)
이사회는 회장이 필요하다고 인정할 경우 또는 재적이사 3분의 1이상의 요구가 있을 경우 회장이 이를 소집한다.
제 18 조 (이사회의 의결)
  1. 이사회에서는 재적이사 과반수의 출석과 출석이사 과반수의 찬성으로 의결하며, 가부동수일 경우에는 의장이 결정권을 갖는다.
  2. 불가피한 이유로 참석이 불가능한 이사는 서면으로 대리인에게 그 권한(의결권 포함)을 위임하여 행사할 수 있다.
제 19 조 (운영이사회)
  1. 본회의 효율적인 운영을 위하여 회장이 지명하는 이사회 약간명으로 운영이사회를 구성한다. 회장, 고문, 상임부회장, 사무국장, 간사, 기획, 재정, 홍보, 섭외, 사업이사는 자동으로 운영이사가 되고 운영이사회의 의장은 회장이 맡으며 다음 사항을 심의, 의결한다.
    1. 이사회에서 특별히 위임받은 사항
    2. 회장 또는 임원회가 위임한 사항
    3. 회장, 고문후보의 제청
    4. 회장과 고문을 선출하는 대의원 총회시의 임시의장 지명
    5. 회칙개정안의 심의, 의결
    6. 회칙의 유권해석
    7. 회원의 표창 및 상훈
    8. 기타 본회 회무와 관련된 중요사항
  2. 운영이사회의 소집과 의결은 이사회의 경우에 준한다.
제 20 조 (임원회)
임원회는 회장, 고문, 상임부회장, 사무국장, 간사, 기획, 재정, 홍보, 섭외, 사업이사로 구성되며 그 기능, 소집, 의결 등은 관례에 준한다.
제 21 조 (분과위원회)
  1. 본회는 본회 사업을 원활히 추진하기 위하여 필요에 따라 분과위원회를 둘 수 있다.
  2. 위원회에는 위원장과 부위원장 각 1인과 약간 명의 위원을 두며 그 회의운영은 관례에 준한다.
제 22 조 (자문위원회)
  1. 본회는 본회 회무와 관련된 자문을 구하기 위하여 자문위원으로 구성된 자문위원회를 둔다.
  2. 위원회는 위원장 1인과 약간명의 부위원장을 두며, 그 회의운영은 관례에 준한다.
제 23 조 (한국외대 일본어대학 동문장학회)
  1. 본회는 장학사업을 추진하기 위하여 한국외대 일본어대학 동문장학회를 둔다.
  2. 장학회의 이사장은 본회 회장이 겸임하며 장학회 정관에 따라 운영한다.
  3. 장학회는 그 활동내용을 본회 운영이사회에 수시로 보고하고, 대의원 총회에 정기적으로 보고한다.
제 24 조 (회장후보 추천위원회)
  1. 본회는 운영이사회에 회장후보 1인을 추천하기 위하여 회장후보 추천위원회를 두며, 활동시기는 회장임기 종료일전 90일부터 60일까지로 한다.
  2. 위원회는 당연직위원과 선출직위원으로 구성한다. 당연직위원은 역대회장, 자문위원회 위원장으로, 선출직위원은 전체 부회장중에서 호선으로 선임된 부회장으로 구성하되 총 위원의수는 15인 이하 홀수로 구성한다.
  3. 위원회는 회의진행을 위해 위원장 1인을 호선하고, 그 운영은 관례에 준한다.

제 5 장 임원

제 25 조 (임원의 구성)
본회는 다음과 같은 임원을 둔다
  1. 회장 1인
  2. 상임부회장 1인
  3. 부회장 약간명
  4. 사무국장, 간사, 기획, 재정, 홍보, 섭외, 사업이사 각 2인
제 26 조 (임원의 임기)
임원의 임기는 2년으로 하며 연임할 수 있다. 단 보궐로 선출된 경우에는 전임자의 잔임 임기만 재임한다.
제 27 조 (임원의 선출)
각 임원은 다음과 같이 선출한다.
  1. 회장과 고문은 운영이사회의 제청에 의하여 대의원 총회에서 선출한다.
  2. 회장의 유고시 또는 장기간 회장으로서의 회무를 관장하기 어렵다고 판단될 경우에는 운영이사회에서 신임회장을 보궐로 선출한다.
  3. 상임부회장은 회장이 지명하여 운영이사회에 보고한다.
  4. 부회장 가운데 회무를 원활히 수행하기 위하여 상임부회장을 둘 수 있으며 이는 회장이 지명한다.
  5. 사무국장은 회장이 임명하며, 간사는 사무국장의 제청으로 회장이 임명한다.
  6. 기획, 재정, 홍보, 섭외, 사업이사는 본회 상임이사로서 운영이사 중에서 회장이 임명한다.
제 28 조 (임원의 기능)
임원들은 다음과 같은 기능을 갖는다.
  1. 회장은 본회를 대표하며 회무를 총괄하고 총회, 이사회, 운영이사회, 임원회의 의장이 된다.
  2. 상임부회장은 회장을 보좌하며, 상임부회장은 회장 궐위시 그 직무를 대행한다.
  3. 사무국장은 회장을 보좌하며 회장의 명을 받아 본회 사무국 업무를 지휘, 감독한다.
  4. 간사는 사무국장을 보좌하며 본회 사무국 업무를 처리하며, 사무국장의 궐위 시 그 직무를 대행한다.
  5. 기획, 재정, 홍보, 섭외, 사업이사는 회장을 보좌하며 분야별로 본회의 업무를 관장한다.
  6. 기타 본회의 운영 및 사무에 관한 세부사항은 별도의 규정으로 정할 수 있다.
제 29 조 (사무국)
  1. 본회의 회무를 집행하기 위하여 본회에 사무국을 두고 사무국장이 관장한다.
  2. 사무국에 필요한 부서장과 직원을 둘 수 있으며 사무국장의 추천으로 회장이 임명한다.

제 6 장 감사

제 30 조 (감사)
  1. 본회의 재정상황과 회계업무의 감사를 위하여 약간명의 감사를 두며 그 임기는 2년이다.
  2. 감사는 2년에 한번 감사하여 총회 또는 대의원 총회에 그 결과를 보고하여야 한다.
제 31 조 (감사의 선임)
감사는 회장의 제청에 의하여 대의원 총회에서 선임한다.

제 7 장 재정

제 32 조 (재원)
본회의 재원은 각호의 수입금으로 충당한다.
  1. 회비
  2. 기금
  3. 입회비
  4. 특별찬조금
  5. 사업수익금
  6. 기타
제 33 조 (회계년도)
본회의 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제 8 장 사업

제 34 조 (사업의 종류)
  1. 장학사업
  2. 학술활동
  3. 친목활동
  4. 복지활동
  5. 회원 경조에 관한 활동
  6. 모교 발전을 위한 활동
  7. 기타 부대활동
제 35 조 (사업의 실천)
본회의 사업은 운영이사회의 결의에 따라 실시한다.

제 9 장 회칙 개정

제 36 조 (회칙개정)
본 회칙은 대의원 총회에서 재적 대의원 과반수의 출석과 출석 대의원 과반수의 찬성으로 개정할 수 있다.
제 37 조 (시행일)
본 회칙은 대의원 총회에서 의결한 날로부터 그 효력을 발생한다.
제 38 조 (회칙에 명기되지 않은 사항)
본 회칙에 명기되지 않은 사항은 통상 관례에 준한다.